34 아웃룩 명함설정 대박 기능

연락처 관리 (7)

아웃룩의 연락처 중에 서명이란 기능을 소개 드린 적이 있습니다. 서명을 쓴 이메일을 보낼 때는 보통 자기 소속을 밝히는게 문제 되지 않고 공식적인 메일이죠. 이런 상황에 서명보다 더 공식적이고 더 프로패셔널 하게 보내는 기능이 아웃룩에 있습니다. 내가 엄청 좋아하는 기능이고 놀라운 점은 이렇게 보낸 명함이 대부분의 웹 메일 (구글 포함)서비스에서 그대로 볼 수 있다는 것 입니다.

아웃룩으로 생성된 전자 명함입니다.

1. 전자 명함 만들기

   만약 모든 필드가 다 채워져 있는 연락처라면 특히 사진까지 있는 연락처라면 거의 다른 작업이 필요없이 사진 위치와 배경만 지정해 주시면 멋진 명함이 만들어 집니다.

    

   먼저 연락처 보기 모드를 택합니다.

   

    

    

   상세 수정을 위해 명함 보기를 클릭 합니다.

   

    

    

   수정하고 싶은 명함을 더블 클릭 합니다.

   

    

    

   명함을 우 클릭 해서 명함 편집을 선택합니다.

   

    

    

   이미지를 변경을 클릭 하세요.

   

    

    

   방금 캡쳐 한 이정재 씨 사진을 붙여 넣어 보겠습니다.

   

    

    

   알아서 사진도 맞춰 줍니다. 가장 자리에 맞춤을 선택 합니다.

   

    

    

   배경 색깔을 적당하게 주고 필드를 위 아래로 자기에 맞게 조정 합니다.

    

    

   멋진 전자 명함이 몇번의 클릭으로 만들어 졌습니다.

   

    

    

2. 명함 보내기

   사실 익스체인지 메일이나 다른 유료 메일 서비스를 이용하는 이용자라면 아웃룩에 기능이 정말 많지만 여러 기능들을 소개해 드리지 못해 아쉽게 생각하고 있는데 이 명함은 모든 이용자 에게 보내는게 가능합니다. 아웃룩이 아니더라도 같은 명함을 볼 수가 있습니다. 또 이메일을 보낼 때 서명 대신 이 명함을 붙여 넣으면 더 프로패셔널 하게 보입니다.

    

   명함을 우 클릭하고 명함으로 보내기를 클릭해 이메일로 보냅니다.

   

    

    

   제 구글 메일로 와 보면 똑 같은 명함이 그대로 보입니다.

   

    

    

    

   또 이렇게 명함과 함께 얼마든지 내용도 같이 보내실 수 있습니다.

   

   물론 이렇게 보낸 명함은 만약 아웃룩이 계신 분이라면 그대로 아웃룩 연락처에 추가할 수도 있습니다. 비즈니스 카드를 주고 받는 것보다 바로 파일로 주고 받으니 더 편하겠죠?