59 엑셀 인쇄영역설정 주의!

59_엑셀 초급 강좌 – 프린트 세팅 (2)

기초 다지기 포스팅에서 인쇄 영역을 한번에 조정하는 것을 소개 했었습니다. 모든 데이터를 인쇄 할 때는 기초 다지기 포스팅을 이용 하는 것이 편합니다. 그런데 이렇게 매우 긴 데이터에서 특정 부분만, 특히 몇 줄만 인쇄를 원할때는 인쇄 영역을 설정하면 됩니다. 인쇄 영역을 설정하더라도 원하는 대로 인쇄가 잘 되지 않을 때는 열 너비를 조정해 주시거나 중요하지 않는 열을 숨기 시면 됩니다. 숨긴 열은 인쇄 영역이 들어 가지 않습니다.

59연습파일.xlsx

1. 인쇄 영역 설정하기

   인쇄 영역을 선택하는 것은 리본의 페이지 레이아웃 탭에서 하실 수 있습니다.

    

   먼저 인쇄 하고 싶은 부분을 이렇게 드래그로 선택해 주세요

   

    

   페이지 레이아웃 탭 에서 인쇄 영역에 가서 인쇄 영역 설정을 하시면 됩니다. 물론 해제를 하면 취소가 됩니다.

   

    

    

   영역 지정이 되면서 Print_Area라고 보이시죠?

   

    

    

   이제 인쇄 미리 보기에 가면 페이지가 2페이지네요. 가로 방향으로 인쇄를 바꾸어 봅니다.

   

    

   가로로 바꾸어도 인쇄가 두 페이지 입니다. 이럴때는 페이지 여백을 조정하거나 특정 열 너비를 조정하거나 숨기 시면 됩니다.

2. 여백 조정

   여백 조정은 역시 리본의 페이지 레이아웃 탭에서 하실 수 있습니다.

   페이지 레이아웃으로 가서 좁게를 선택 하세요.

   

    

   여기서 보면 알겠지만 사용자 지정 여백으로 상세하게 여백을 줄 수 있습니다. 개인적으로 한번도 사용 한적 없습니다. 기본 옵션으로 충분하기 때문입니다.

    

   그래도 두번째 페이지가 삐져 나옵니다.

   

    

   이럴 때는 열너비를 조정하거나 불필요한 열을 감추 시면 됩니다 열울 감춰 보겠습니다

    

3. 열 숨기기

   숨겨진 열은 인쇄 영역에 들어가지 않습니다.

    

   열을 클릭하시고 마우스 우클릭을 하셔서 숨기기를 선택해줍니다.

   

    

   이제 인쇄 미리 보기에 다시 들어가 보시면 인쇄 페이지가 1페이지로 조정된 것을 확인할 수 있습니다

       

   인쇄 영역 지정은 열 전채나 행 전채 선택으로도 하실 수 있습니다. 만약 전체 열이나 행을 선택하게 되면 데이터가 있는 부분만 인쇄 영역으로 잡습니다. 

만약 띄엄 띄엄 떨어져 있는 부분을 인쇄 영역으로 지정하고 싶다면 위의 작업을 반복하고 인쇄 영역에 추가를 선택해 주시면 됩니다.