16 엑셀강의 함수 빨리 입력하기

16_엑셀 초급 강좌 – 함수 기본 (1)

엑셀은 기본적으로 함수를 계산할 때 위치를 기준으로 계산 합니다. 엑셀은 셀이라는 작은 격자 모양의 데이터를 저장하는 공간으로 이루어져 있고 모든 셀에는 위치 정보가 있습니다. 이 위치 정보와 그 위치에 저장된 데이터를 바탕으로 엑셀의 함수, 연산 등을 하게 됩니다.

03함수기본_1_완성본.xlsx

03함수기초.xlsx

1. 연산

   간단한 두 셀 간의 계산 등은 굳이 함수를 쓸 필요 없이 직접 연산이 간편할 때가 많습니다. 연산이든 함수 든 셀에 계산된 값이 들어 갈때는 항상 등호 = 로 시작 해야 합니다.

    

   B4셀에 순 이익을 구하기 위해 B2셀에서 B3셀을 마이너스 하였습니다.

   

    

   셀 끼리 계산을 할 때 셀 위치를 기록 하는법

   마우스 클릭을 하면 그 셀의 위치가 = 뒤에 기록 된다

    

   지금 같은 경우 B4 셀에서 = 을 친 다음 B2를 클릭하시고 – 를 누르시고 B3를 클릭 하시고 엔터 하시면 됩니다 .

    

    

   수식입력줄을 보시면 24는 직접 입력 값이 아닌 계산된 값 임을 알 수 있습니다.

   

    

    

2. 함수

   엑셀에서 함수는 지금 간단한 연산을 여러 가지 조합해서 얻습니다. 사실 모든 연산은 +,-,*,/ ^로부터 시작되니 함수는 연산의 집합, 즉 매크로 라고 생각하시면 됩니다. 엑셀에서 기본적으로 제공되는 함수는 엄청 많지만 제일 자주 사용하는 함수들은 수식 탭에서 빨리가기로 사용 하실수 있습니다.

    

    

   수식 탭을 클릭 하면 자주 사용하는 함수들의 집합들을 볼 수 있습니다.

   

    

   여기 수식 탭은 나중에 포스팅 시리즈를 따로 진행 할 정도로 많은 함수를 제공 합니다. 함수 기본 편에서는 개념과 제일 자주 사용하는 함수 몇 개만 살펴 보겠습니다. 함수는 직접 입력을 할수도 있고 함수 마법사를 이용 할 수도 있습니다. 처음에는 직접 입력을 해보시는 것이 도움이 됩니다. 합계와 평균을 함수를 이용해서 구해 보겠습니다.

   1월과 6월까지의 판매 비용 합계를 구할려고 합니다. 함계는 영어로 Summation 이므로 =sum을 치면 오피스의 기능인 자동 완성 함수 목록이 나옵니다. 이때 팁을 드립니다.

    

    

   함수 이동

   위, 아래 화살표

   함수 선택

   탭 키

    

   의외로 엑셀을 사용하는 많은 사용자들이 이 기본 기능을 모르는 경우를 많이 봤습니다. 함수는 엑셀에서 100만번 사용하게 될 기능이므로 꼭 외워 두시면 평생 써 먹습니다.

    

    

   Sum이라고 치면 sum에 관련된 모든 함수들이 자동 완성 되었습니다. 이미 sum이 선택되어 있으므로 탭키를 누르세요

   

    

   연속 셀 선택

   마우스 왼쪽 드래그

    

   거의 모든 사람들이 아는 기능이지만 한번 집고 넘어 갑니다.

    

   탭 키를 누르면 왼쪽 괄호가 자동 완성 됩니다. 이때 B2부터 G2 까지 마우스 왼쪽으로 드래그 하시면 연속 셀 선택이 됩니다.

   

    

    

   수식으로 합계를 구하였습니다.

   

    

    

   간단한 수식은 수식 입력 줄과 비교해서 수식이 맞는지 아닌지 확인 할 수 있습니다.

    

    

   해당 셀들을 클릭 했을 때 상태표시줄의 합계 값과 함수로 계산한 계산값이 일치 합니다.

   

    

   이번엔 평균을 구해 보겠습니다.

    

   지금 이 상태에서 탭 키를 누르면 함수 나머지 부분이 자동으로 입력 됩니다.

   

    

   중요한 내용이므로 한번 더 반복 합니다.

   함수 이동

   위, 아래 화살표

   함수 선택

   탭 키

    

   탭 키를 누르는 순간 대문자로 바뀌며 괄호가 자동 입력 됩니다.

   

    

    

   왼쪽 드래그를 해줍니다.

   

    

    

   여기서 또 팁 들어갑니다. 엑셀 강사가 엑셀2013강의하는걸 유튜브 동영상으로 본적 있는데 "함수를 시작할 때 열고 닫고 ( ) 이렇게 시작하라." 이게 무슨 무식한 소리 입니까. 위 상태에서 엔터를 누르면 우측 괄호는 자동 입력 됩니다.

    

   단일 함수는 우측 괄호를 입력할 필요가 없다

    

    

   함수는 기본 원리만 알면 사실 엑셀의 함수 마법사로 찾아서 쓰실 수 있습니다. 프로그램을 잘 하는 방법은 그 프로그램의 도움말을 적극 활용 하는 것입니다. 엑셀은 그나마 블로그나 이런 데서 정보를 얻을 수 있지만 제 전공 소프트 들은 책도 없는 경우도 많습니다. 그러나 모든 소프트의 도움 기능은 대부분의 교재를 능가합니다.