21 엑셀 자동합계 단축키로 1초만에

21_엑셀 초급 강좌 – 함수 기본 (6) 

엑셀에서 가장 자주 사용하는 함수는 아무래도 합계와 평균 이겠죠. 엑셀에서 자주 쓰는 함수를 원 클릭 버튼으로 계산하게 해주는 기능이 바로 자동 합계입니다. 자동 합계는 자동 합계뿐만 아니라 그 아래 평균, 숫자 개수, 최대값, 최소값 등을 기본 함수로 사용 할 수 있고 원한다면 다른 함수를 리본에 추가 할 수도 있습니다. 이번 포스팅에서는 자동 합계가 어떻게 작동 되는지 알아보고 몇가지를 간단히 적용해 보겠습니다.

오피스 2013이상을 쓰신다면 자동 합계는 리본의 홈 탭에서 찾아 실수 있습니다.

 

만약 자동 합계가 보이시지 않는 다면 수식탭에서 찾으실 수 있습니다.

03함수기본_6_완성본.xlsx

03함수기본_６.xlsx

1. 자동 합계 적용 하기

   자동 합계를 적용 할 때는 기본적으로 합계를 하려는 지역에 빈 셀이 있어서는 안됩니다. 계산 하려는 셀들의 값이 연속으로 있을 때 자동 합계는 가장 빠르고 쉽게 적용 될 수 있습니다.

    

   지금 월요일부터 금요일까지의 수익을 자동 합계로 구하려고 합니다. 중간에 빈 셀이 없죠?

   

   그냥 자동 합계를 누르시면 빈 셀이 없기 때문에 자동 합계 수식이 자동으로 입력 됩니다.

   이때 엔터키를 누르시면 됩니다.

   

   단축키를 알려 드리겠습니다.

   자동 합계 할때 엔터 키 누르지 않는 법

   자동합계 버튼을 더블 클릭을 한다

    

    

   자동 합계 버튼을 더블클릭 하거나 한번 누른후 엔터를 누르면 자동 합계가 자동 입력 됩니다.

   

    

2. 세로 자동 합계

   마찬가지로 세로로 자동 합계도 중간에 빈 셀이 없다면 정상적으로 실행 됩니다..

    

   다음 밑에 자동 합계를 계산 하고 싶습니다.

   

   이번엔 다른 방법을 설명 드리겠습니다. 자동합계를 하고 싶은 셀들을 미리 선택하면 자동 합계 버튼을 한번만 누르셔도 됩니다.

   이렇게 미리 선택을 합니다. 세로로 셀이 선택 되어 있는걸 보세요. 그리고 자동 합계 버튼을 한번만 누릅니다.

   

    

   밑에 자동 합계 값이 한번 클릭으로 입력 되었습니다.

   

    

    

   미리 선택을 하지 않았다면 더블 클릭을 하시거나 원 클릭 하신 후 엔터키를 누르면 됩니다.

   

    

    

3. 만약 가로 세로로 값이 다 있을 때

   만약 가로와 세로로 값이 다 있다면 엑셀을 세로 값을 자동 계산의 우선 순위로 넣습니다.

    

    

   이렇게 가로와 세로로 값이 다 있을 때는 세로 값을 우선 순위로 둡니다.

   

    

    

   이때 만약 계산 하려는 값이 가로라면 아무것도 누르지 마시고 그대로 가로 셀들을 선택해 주면 됩니다.

    

   셀을 절대 지우실 필요 없고 그대로 가로 셀들을 선택해 주면 됩니다.

   

    

    

4. 필자가 사용 하는 방법

   나는 주로 더블클릭을 사용 하지만 자동 합계를 눌러줘야 할 일이 많을 때는 셀을 미리 선택 하여 사용합니다. 배운 것을 응용 해 보겠습니다.

    

   만약 자동 합계를 일일이 계산해 준다면 가로로 6번 세로로 4번 10번입니다. 이럴때 다음과 같이 선택하고 자동 합계를 한번만 클릭 해 주시면 됩니다.

   

    

   짠~~~~

   

    

   자동 합계는 세로를 우선으로 모서리 값은 가로 합계를 계산합니다. 예외의 경우 입니다.

   

    

    

5. 합계 이외의 함수

   잠시 언급 했듯이 자동 합계는 합계 뿐만 아니라 다른 자주 사용하는 함수도 같은 방법으로 이용 가능 합니다.

    

    

   평균을 원 클릭으로 쉽게 계산합니다.

   

    

    

   함수의 종류에 상관없이 자동 합계는 셀을 지정하지 않고 사용시 항상 세로를 우선 셀로 규정합니다.

   

    

6. 중간에 빈 셀이 있을 때

   중간에 빈 셀이 있더라도 자동 합계는 사용 할 수 있습니다. 다만 한단계 더 거쳐야 할 뿐입니다.

    

   이렇게 수요일에 빈 칸이 있다면 자동 합계는 여기서 멈춥니다.

   

    

    

   아무것도 누르지 마시고 합계를 할 지역을 드래그 해주세요

   

    

    

   같은 방법을 이용해서 셀과 떨어진 곳에도 자동 합계를 이용 할 수 있습니다.

    

   최대값을 자동 합계로 입력 하였지만 셀 선택이 원하는 곳이 아닙니다.

   

    

    

   그대로 원하는 지역을 드래그 하시면 셀이 선택됩니다. 절대 지우고 하실 필요 없습니다.

       

   간단하지만 정말 자주 쓰는 엑셀의 편리한 기능인 자동 합계 입니다. 몇가지 요령만 더 아시면 정말 편리 하게 사용 하실수 있습니다.