134 엑셀 설명 메세지

134_엑셀 설명 메시지 – 데이터 관리 요령 (8)

지난 포스팅에서 엑셀의 데이터 입력을 정수와 소수점으로 제한하는 방법을 소개 했습니다. 그런데 이렇게 제한만 하고 파일을 상대방에게 공유하게 되면 엑셀을 모르는 사람이면 에러 메시지를 봤을 때 당황하게 됩니다. 이때 엑셀 데이터 유효성 검사의 설명 메시지 기능을 이용하여서 처음 사용하는 유저라도 올바른 데이터를 입력 할 수 있게 도와 줄 수 있습니다.

데이터 유효성 검사의 일반 오류는 엑셀 초보들을 당황 시킬 수 있습니다.

134연습파일.xlsx

134연습파일_완성본.xlsx

1. 설명 메시지 추가 하기

   설명 메시지는 데이터 유효성 검사 창에서 설명 메시지 탭을 클릭하여 추가 하실 수 있습니다.

    

   역시 하나의 열에 하나의 필드 원칙을 지키신다면 이런 설명 메시지를 추가할 때도 편합니다. B열 전체를 선택하고 데이터 유효성 검사를 클릭 합니다.

   

    

    

   처음 사용하는 사람들이 알아 볼 수 있게 가이드 라인을 입력해 줍니다. 제목과 설명 메시지를 봐 주세요.

   

    

    

   이제 유저가 데이터를 입력하려고 B열에 커서를 입력하는 순간 설명메시지가 나와서 데이터 입력을 도와 줍니다.

   

    

    

   역시 지난번에 정한 가격 에도 같은 설명 메시지를 넣어 줍니다.

   

    

    

   한글을 아는 유저라면 이제 엑셀을 몰라도 당황하지 않을 것 입니다.

   

     

   엑셀은 이렇게 데이터의 오류를 막을 수 있는 다양한 방법들을 제공 하고 있습니다. 만약 내가 파일을 초보자와 공유해야 한다면 설명 메시지를 이용하면 부담감을 많이 덜 수 있습니다.