131 엑셀 텍스트나누기

131_엑셀 텍스트나누기 – 데이터 관리 요령 (5) 

엑셀을 사용하다 보면 메일 입력하는 형식대로 입력을 했다 해도 데이터를 분리 해야할 상황이 있습니다 예를 들어 이름을 성을 제외한 이름으로만 정렬을 하려면 성과 이름이 같이 있는 셀에서는 불가능 합니다. 또 가끔 주소를 우편번호와 도시이름으로 나누고 싶을 때도 있습니다. 지난번 텍스트 함수 때 잠깐 소개 드렸듯이 엑셀에는 함수를 쓰지 않고 참 편리한 기능을 제공합니다.

이번 포스팅의 내용은 엑셀 데이터 탭의 텍스트 나누기 입니다.

1. 공백으로 구분된 텍스트 나누기

   텍스트를 나눌 때에도 입력된 텍스트가 아무런 규칙이 없다면 정말 곤란합니다. 쉼표나 콤마가 아닌 다른 어떤 구분기호라도 있어야지 함수를 적용하든지 엑셀의 기본 기능을 활용하든지 할 수 있습니다. 먼저 공백으로 구분된 텍스트를 나누는 법을 소개 하겠습니다.

    

   텍스트를 나누실 때 가장 먼저 하실 작업이 중간에 빈 열을 삽입하여 공간을 만들어 주는 것 입니다. 두개의 열을 선택하고 열을 삽입하면 두개의 열이 동시에 삽입 됩니다

   

    

    

   항상 넉넉히 삽입하고 작업을 시작 합니다. 남으면 언제든지 지우면 되니깐요. 첫번째 열을 클릭한 상태에서 텍스트 나누기를 눌러 줍니다.

   

    

    

   텍스트 구분 기호에 공백을 체크하시고 다음을 눌러 줍니다.

   

    

    

   텍스트가 분리 되었고 필요 없는 열은 삭제 하시면 됩니다.

   

    

    

   텍스트 분리의 이점은 이제 성으로도 따로 정렬을 적용 할 수 있습니다.

   

    

    

   성으로 오름 차순 정렬 되었습니다.

   

    

2. 쉼표, 공백으로 구분된 데이터 분리

   미국의 도시 이름 자체에도 공백이 들어간 도시 이름이 있습니다. 이럴 경우 공백으로 구분을 해 놓았다면 하나의 도시 이름이 둘로 갈라지게 됩니다. 이런 경우에는 데이터 입력 시 쉼표를 이용해 구분을 해 뒀다면 언제든지 따로 분리 할 수 있습니다.

    

   공간을 넉넉히 만들어 줍니다.

   

    

    

   열을 선택하고 텍스트 나누기를 선택해 줍니다.

   

    

    

   구분 기호에 쉼표를 체크하고 다음을 누릅니다.

   

    

    

   이건 엑셀의 오류 입니다. 데이터가 없어도 가끔 이런 오류가 납니다. 확인을 누릅니다.

   

    

    

    

   이번 주 이름과 우편번호를 분리 하겠습니다.이번에는 공백으로 구분 되었으니 구분 기호로 분리됨에 체크하고 확인을 누릅니다.

   

   
   

   모든 데이터가 분리 되었습니다.

   

   데이터 분리 방법은 이 방법도 좋지만 엑셀 2013부터 지원하는 플레쉬 필 (Flash Fill)을 이용하면 더욱 쉽게 하실 수도 있습니다. 다음 포스팅 주제 입니다.