121_엑셀 초급 강좌 – 보안과 공유 (1)
엑셀은 당연히 민감한 정보를 포함 할 수 있으므로 다양한 방법의 보안 방법을 제공 합니다. 파일 전체에 보안을 걸어서 비밀 번호가 없다면 아예 파일을 열지 못하게 할 수도 있고 또 파일 안의 내용 일부만을 숨길 수도 있습니다. 또는 시트의 내용은 모두 공개 하되 수정만 안되도록 할 수도 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀의 보안 방법 중 워크시트를 보호하여 민감한 정보를 숨기고 수식 셀을 잠겨서 사용자가 실수로 수식이 입력된 셀을 수정으로 수정하지 못하는 방법을 소개 하겠습니다.
이번 포스팅은 리본 검토 탭의 시트 보호에 관한 내용입니다.
121연습파일.xlsx셀의 잠금 해제 하기
엑셀의 모든 셀의 기본 설정은 잠금 상태 입니다. 그래서 잠금 상태를 해제하는 순간 모든 셀의 수정이 불가능 해집니다. 만약 특정 셀만 잠금을 해서 수정을 막고 싶다면 모든 셀의 잠금을 먼저 해제 하시고 보호 하고 싶은 셀들을 잠금 하시면 됩니다.
셀의 잠금 정보를 보고 싶다면 아무 셀이나 마우스 우클릭을 하시고 셀 서식으로 들어 갑니다.
셀 서식 단축키
컨트롤 + 1
자주 쓰는 단축키 이니 외워두면 유용합니다.
셀 서식 창에서 보호 탭을 눌러보면 셀의 기본 설정이 잠금이 되어 있습니다.
즉 기본이 잠금 상태이기 때문에 이 상태에서 잠금을 걸면 모든 시트의 수정이 불가능 해집니다. 그래서 먼저 모든 셀의 잠금을 해제하고 시작 하겠습니다.
왼쪽 위의 코너를 눌러서 시트 전체의 셀을 선택 합니다.
셀 전체의 잠금을 해제하고 확인을 누릅니다.
특정 셀만 잠그고 숨기기
이제 연습 파일의 고용 기간과 직업 평가도 셀을 잠그고 직업 평가도는 민감한 정보 이므로 열을 숨겨 보겠습니다.
F열과 I열을 모두 선택한후 잠금을 택합니다.
I열을 선택하여 우클릭으로 열 숨기기를 해 줍니다.
숨겨진 열이 여러 군데가 있죠? 열 구분선을 자세히 보면 열이 숨겨진 위치가 표시가 됩니다.
이제 리본의 검토 탭으로 가서 시트 보호를 클릭해 줍니다.
그냥 확인을 누르면 잠긴 셀이 선택은 되지만 수정이 안됩니다. 선택도 안되게 하려면 첫번째 체크 표시를 해제 합니다.
수식이 들어간 고용 기간은 이제 선택 자체가 불가능 해 집니다.
숨긴 열을 해제 하려고 우클릭을 해도 숨기기 취소가 불가능 합니다.
시트 보호 해제 하기
보호된 시트를 보호 해제 하려면 당연히 보호 할 때 걸린 비밀 번호를 알아야 겠죠?
검토 리본에서 시트 보호 해제를 클릭 합니다.
전 비밀번호를 1234로 걸었습니다. 1234로 입력하고 확인을 누릅니다.
이제 고용기간이 선택이 되고 수정도 가능해 집니다.
잠긴 셀 선택은 가능하지만 수정 못하게 하기
이번에는 첫번째 옵션을 체크 한 상태에서 시트 보호를 해 보겠습니다.
시트 보호를 할 때 잠긴 셀 선택을 체크 합니다.
비밀 번호를 1234로 하고 확인을 눌러 보겠습니다.
이제 셀을 수정 하려고 하면 경고 문이 뜹니다.
시트가 보호된 것이므로 숨기기 취소는 역시 불가능 합니다.
개인적으로 보호된 셀을 선택이 되지 않게 하는게 처음 사용하는 유저들에게 혼란을 덜 주는 것 같습니다. 경고문이 뜨면 당황하는 경우가 있더라고요. 기억 하실 개념은 엑셀의 모든 셀은 기본적으로 보호 되어있습니다. 그래서 우리가 보호 기능을 켜면 모든 시트의 셀의 수정이 불가능 해 지고 특정 셀만 수정 하게 하려면 그 셀의 잠금을 해제하고 보호 기능을 켜면 됩니다.
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