79 엑셀 날짜계산 CHOOSE 함수로 분기 구하기

79_엑셀 초급 강좌 – 함수 중급 (6) 

엑셀에서 날짜를 입력하면 분기를 바로 알려주는 함수는 없습니다. 대신 간단한 두 함수를 중첩하면 날짜를 이용해서 분기를 알아낼 수 있는데 오늘 소개해 드릴 두 함수는 MONTH 함수와 CHOOSE 함수 입니다. MONTH 함수를 이용하기 위해선 반드시 날짜가 엑셀이 알아 먹을 수 있는 형태로 입력이 되어 있어야 하며 그에 대한 내용은 저의 다른 포스트 엑셀에서 날짜를 쉽게 입력하는 법을 참조 바랍니다.

79연습파일.xlsx

79연습파일_완성본.xlsx

1. MONTH 함수

   MONTH 함수는 간단히 날짜를 입력하면 날짜에서 년과 일을 버리고 달만 반환하는 함수입니다. 다음과 같이 사용됩니다.

   MONTH(날짜)

   예제 =MONTH(2012/9/25), 9를 반환합니다.

    

    

2. CHOOSE 함수

    

   CHOOSE 함수는 나열된 데이터 에서 몇 번째 데이터를 찾고 싶다면 그 데이터만 반환합니다.

   예제 =CHOOSE(3, 수학, 과학, 영어, 국사) 는 영어를 반환합니다. 영어가 3번째 있는 값이기 때문입니다.

    

3. 분기만 표시하기

   두개의 함수만 간단히 겹치면 쉽게 분기를 계산 하실 수 있습니다.

    

   79연습파일의 날짜를 이용해 분기를 구하려 합니다.

   

    

   일단 MONTH함수를 이용해 해당 날짜의 날만 추출 합니다. =MON까지 치시면 자동으로 선택 되어 있습니다.

   

    

   이때 끝까지 치시지 말고 탭키를 누르면 함수가 자동으로 입력되며 괄호가 열립니다.

    

   A2셀을 마우스로 클릭하시고 괄호를 닫을 필요없이 엔터를 칩니다.

   

    

    

   달만 추출 했습니다.

   

    

   이제 이 월을 가지고 분기를 구하겠습니다.

    

   이제 M앞에 커서를 위치하고 CHO 까지만 입력하면 CHOOSE가 선택됬죠? 그냥 탭 만 누르시면 괄호까지 자동으로 입력 되었습니다.

   

    

    

   논리는 매우 간단하며 우리가 생각하는 논리와 같습니다. 달은 12월까지 있으니 각각의 달에 해당하는 분기를 데이터에 넣어 줍니다. )

   

    

   만약 MONTH함수로 9가 반환되었다면 제가 입력한 12개의 데이터 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4의 데이터 중 9번째 값인 3이 반환됩니다.

    

    

   채우기 핸들을 더블 클릭하면 수식은 아래로 자동 복사 됩니다.

   

    

    

   보너스 팁 입니다. "분기" 라는 글자를 넣고 싶으시면 & (앤 퍼센트)를 입력하고 텍스트 문자 "분기"를 합쳐 줍니다.

   

    

    

   채우기 핸들을 더블클릭 하시면 역시 수식이 복사 됩니다.

   

   이처럼 엑셀에서 기본으로 제공하지 않는 함수라도 몇가지 함수만 응용하면 충분히 다양한 함수를 자신이 만들어 낼 수 있습니다.