78 엑셀 vlookup 잘쓰기

78_엑셀 초급 강좌 – 함수 중급 (5)

지난 포스팅에서 VLOOKUP 함수로 수입에 대한 세율을 계산하는 법을 소개 했었습니다. 수입이 천차만별 이므로 VLOOKUP함수의 근사값 옵션을 사용한다 했었고 근사값옵션은 따로 옵션을 지정해 주지 않아도 됩니다. 이번 포스팅에서는 반드시 옵션을 지정해줘야 하는 일치하는 값을 찾는 법을 소개 합니다. 만약 VLOOKUP 함수를 이용해서 텍스트 셀 즉 문자 셀을 적용할 경우 반드시 이 4번째 옵션, 즉 일치하는 값을 지정해 주셔야 합니다. 또 다른 경우론 번호라도 그 형태가 주민 번호와 같이 시리얼 번호 형태를 가지는 경우에도 반드시 이 4번째 옵션 FALSE옵션을 지정해 주셔야 합니다.

78연습파일.xlsx

78연습파일_완성본.xlsx

1. 문제 파악하기

   고용형태가 텍스트로 이루어져 있는데 코드를 부여하여 시리얼 번호를 생성하려고 합니다. 각각 고용형태에 따라 해당 코드가 있으머 VLOOPUP함수를 이용해서 700개의 데이터를 한방에 정리 해 보겠습니다.

    

   고용 형태에 따라 해당하는 코드를 입력 하려고 합니다.

   

    

2. 함수 입력하기

   먼저 텍스트 셀에 근사값으로 VLOOKUP함수를 적용하면 왜 안되는지 보여 드리고 정확한 값을 찾아 보도록 하겠습니다.

    

    

   셀에 =VL 만 치셔도 다음에 활성화 됩니다.

   

    

   이때 더 이상 치시지 않아도 되고 탭을 누르면 괄호까지 자동으로 열립니다.

   코드로 변환하고 싶은 셀을 선택합니다. 고용형태 D2를 클릭하고 쉽표를 치세요.

   

    

    

   코드 번호를 참조할 열 전체를 참조합니다. 테이블을 지정하면 제일 좋고 그 열 전체 지정, 제일 안좋은 형태가 절대 참조를 이용하는 것이라 저번 포스팅에서 설명 했었습니다.

   

    

    

   쉼표를 치시면 4번째 옵션이 보입니다. 유사 일치는 4번째 옵션을 지정하지 않았을 때 자동 적용되지만 한번 선택해 봅니다.

   

    

    

   시급제의 코드가 1이지만 시급제는 3이라고 잘못 정보를 받아왔습니다.

   

    

    

   이처럼 텍스트 셀을 VLOOKUP함수를 사용 하기 위해선 반드시 4번째 옵션이 FALSE 혹은 숫자 0으로 지정되어 있어야 합니다.

    

   4번째 옵션을 바꿔 보겠습니다.

   

    

    

   이번엔 정확한 값을 찾아 줍니다.

   

    

    

3. VLOOKUP 함수의 오류 수정

   VLOOKUP의 일치하는 값을 찾는 옵션은 장점도 있지만 만약 텍스트가 약간이라도 다르게 된다면 오류가 납니다.

    

   이렇게 정규직 뒤에 스페이스로 한 칸 빈 공백을 누가 실수로 넣었다고 합시다.

   

    

    

   사람이 오류를 분간하기는 쉽지않고 또 제일 흔하게 일어나는 오류입니다. 일일이 수정하기 힘듭니다. 700개의 데이터입니다. .

   

    

    

   이때 VLOOKUP함수와 가장 많이 이용되는 것이 TRIM함수 입니다. VLOOKUP 함수안의 D2셀 지정 앞에 커서를 입력하고 TR까지만 입력해도 다음이 나옵니다.

   

    

   다시 한번 강조 드립니다.

    

   함수 이동

   위, 아래 화살표

   함수 선택

   탭 키

    

   화살표로 TRIM을 선택하시고 탭키를 누르면 함수가 자동 입력되며 화살표가 열립니다.

    

   함수를 닫고 엔터를 쳐 줍니다.

   

    

    

   단일 함수는 괄호를 닫을 필요가 없지만 함수가 두개 이상 중첩 된 경우 괄호를 닫아 줘야 합니다.

    

   오류가 수정 되었고 흔한 사람의 오류는 이제 자동으로 수정 됩니다.

   

   VLOOLUP 함수의 일치 값 찾기는 TRIM함수와 매우 자주 쓰입니다.