43 엑셀자동합계 보다 편리한 행 합계

43_엑셀 초급 강좌 – 폰트와 셀 서식 (19) 

엑셀 표 포스팅 시리즈의 세번째 시간 입니다. 표의 이점 중 요약 행과 데이터의 확장에 대해서 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 요약 행이란 우리가 엑셀을 이용하는 가장 큰 이유중의 하나인 데이터의 정리를 해주는 것입니다. 가장 자주 사용하는 함수가 이미 들어가 있으며 콤보 박스에서 선택만 해주면 아무리 많은 데이터 라도 손쉽게 계산이 끝납니다.

이번 포스팅은 표 디자인 탭의 요약 행에 관한 내용 입니다.

43연습파일.xlsx

43연습파일_완성본.xlsx

1. 요약 행 추가와 계산

   엑셀에서 요약 행을 추가해 주면 대부분의 간편한 계산을 마우스 클릭만으로 빨리 해결할 수 있습니다.

    

   요약행은 디자인 탭에서 요약행을 체크해 주시면 됩니다.

   

    

   데이터 끝까지 이동

   컨트롤 + 화살표

    

   요약 행을 추가하는 순간 마우스 커서는 끝까지 이동하지만 740개의 데이터를 이동하는 데는 단축키가 편합니다. 엑셀은 참 어쩔 수 없이 몇가지의 단축키는 사용하게 만들지요. 워드나 파포는 정말 마우스 컨트롤 만으로 조작 가능한데 말입니다.

    

   요약 행을 클릭하면 표의 마지막 행에 행이 추가 되며 클릭하면 선택할 수 있는 콤보박스가 활성화 됩니다.

   

    

    

   콤보 박스를 클릭하여 의미가 있는 필드를 추가해 주시면 됩니다. 직원이름의 개수는 직원 숫자가 되겠지요

   

    

    

   고용 일의 최대값은 가장 최근 고용 일이 되겠네요

   

    

    

   평균 고용 기간을 구해 봅니다.

   

    

    

   혜택을 받는 직원들의 숫자를 구해 봅니다.

   

    

    

   평균 급여를 구해 봅니다.

   

    

    

   직업 평가 도의 평균을 구해 봅니다.

   

    

   함수 하나의 입력 없이 모든 요약 정보를 마우스 클릭만으로 구했습니다. 표의 이점 중 하나 입니다.

   

2. 데이터의 확장

   표의 이점 중 하나는 데이터를 늘릴 때 새로운 영역을 지정해 주지 않아도 자동적으로 표에 포함되어 수식이 적용 된다는 것이 있습니다. 예를 들어서 보여 드리겠습니다.

    

    

   연말 보너스를 현재 월급에 기초하여 계산하고 싶어서 보너스 라는 열을 추가 했습니다.

   

    

    

   보너스의 열이 자동으로 표에 포함되면서 서식이 적용 되었습니다.

   

    

    

   보너스를 기존 급여*0.1을 하였습니다. [@급여]에 신경 쓰지 마세요, 그냥 H열을 클릭 하시면 됩니다. 전에 설명 드렸듯이 표로 지정되는 순간 독자의 행 번호 열 번호를 가지며 엑셀의 전체 행 번호 열 번호를 지정해줘도 상관은 없습니다.

   

    

    

   엔터를 치면 자동으로 모든 행에 수식이 적용 되었습니다.

   

    

3. 요약 행이 있을 때 행을 추가하는 방법

   만약 요약 행이 있다면 행을 추가 할 때 잠시 요약행을 해제해 주셔야 합니다.

   요약행이 있습니다.

   

    

    

   행을 추가 하기 위해 잠시 요약 행을 해제 하였습니다.

   

    

    

   행을 추가 하였습니다. 역시 자동으로 테이블에 포함 됩니다.

   

    

    

   다시 요약행을 추가 하면 내가 입력했던 요약 행 정보는 그대로 남아 있습니다. 직원 숫자가 742명으로 변했죠?

   

표를 이용하면 이처럼 행 합계를 구할 때 굳이 다른 함수나 자동합계를 사용할 필요없이 요약행으로 깔끔하게 처리 가능 합니다.