07_엑셀 단축키 무작정 외우지 말자

엑셀 중급_VBA 와 매크로 (7)

엑셀의 매크로는 단축키를 지정 할 수 있지만 원래 엑셀에 기본적으로 사용하는 단축키와 중복되면 안 되겠죠? 만약 컨트롤 + C를 매크로의 단축키로 지정해 버리면 더 이상 컨트롤 + C로 복사를 하지 못하게 됩니다. 필자는 단축키는 잘 안 외우는 편이지만 컨트롤 + 알파벳 단축키는 외우는 요령이 있습니다. 위의 F1~F10 조합 단축키들은 무작정 외워야 하지만 영어 알파벳 조합 단축키들은 거의 모든 것들이 영어의 단어와 연결되어 있습니다. 그래서 중학교 수준의 영어 단어만 알아도 단축키 외우기가 매우 쉽습니다. 또 그 정도만 알고 있어도 엑셀 매크로의 단축키 지정은 매우 쉬워 집니다.

 

1. 엑셀의 기본 단축키

   엑셀의 단축키는 컨트롤 조합, 알트키 조합, 컨트롤 + 쉬프트 조합입니다. 이 중에서 매크로에서 사용할 수 있는 조합은 컨트롤 조합과 컨트롤 + 쉬프트 조합입니다. 그리고 모든 단축키들의 기본 세팅은 다 특정 룰을 가지고 있습니다.   컨트롤 조합 단축키
   알파벳	영어 의미	기능	알파벳	영어의미	기능2
   A	All	전체 선택	N	New	새로 만들기
   B	Bold	굵은 볼드체 표시	O	Open	열기
   C	Copy	복사	P	Print	프린트
   D	Fill Down	위의 셀과 같은 내용 채우기	Q	Quick Analysis	빠른 분석
   E			R	Fill Right	오른쪽 셀에 왼쪽 셀과 같은 내용 채우기
   F	Find	찾기	S	Save	저장하기
   G	Goto	이동 하기	T	Table	테이블 만들기
   H	Replace	교환하기	U	Underline	밑줄
   I	Italics	이탤릭 체	V	Paste	붙여 넣기
   J			W	Close Workbook	엑셀 닫기
   K	Create Hyperlink	하이퍼 링크	X	Cut	잘라 내기
   L	Table	테이블 만들기	Y	Redo	다시 하기
   M		없음	Z	Undo	되돌리기

    

   여기서 영어 알파벳과 대응 하지 않는 단축키는 H, X, Y, V, Z 뿐입니다. 이 단축키가 영어 알파벳과 대응 되지 않는 이유는 그 쓰임새를 보면 알 수 있습니다. 컨트롤과 같이 매우 누르기 쉬운 위치에 있으므로 의미에 상관없이 누르기 쉬운 위치에 배열한 것 입니다. 그 외의 모든 단축키는 첫 자이거나 중간의 알파벳과 연결되어 있습니다. 그리고 거의 모든 컨트롤 조합 알파벳은 이미 엑셀에 해당하는 단축키 입니다.

    

    

   컨트롤 + 시프트 조합 단축키

   알파벳	영어 의미	기능
   A	Formula Argument	함수의 인수 추가
   F	Format Cell	셀 서식 창
   L	Filter	필터
   O	Comment	코멘트
   P	Format Cell	셀 서식 창
   U	Formula Bar	수식 창

    

   컨트롤 조합의 단축키는 엑셀에서 기본 사용자는 거의 자주 사용하지 않는 단축키입니다. 따라서 매크로의 단축키를 지정하기에는 컨트롤 조합보다 컨트롤 + 시프트 조합을 이용하는 것이 엑셀 기본 단축키와의 충돌을 막고 또 덮어 쓴다고 해도 내가 사용하는 기능에는 크게 지장을 주지 않습니다.

    

2. 매크로의 단축키 확인하기

   엑셀 매크로의 단축키를 내가 만들었더라도 시간이 지나면 기억이 안 날 수도 있고 또 단축키를 변경 하고 싶을 수도 있습니다. 이때는 매크로 창을 열어서 옵션을 클릭 하면 됩니다.

    

   보기 탭에서 매크로 버튼을 클릭 하면 내가 현재 사용 가능한 매크로가 보입니다. 여기서 단축키를 보고 싶은 매크로를 선택하고 옵션을 클릭해 줍니다.

   

    

    

   현재 지정한 매크로의 단축키가 표시되며 변경도 가능합니다.

   

    

   엑셀에는 총 200개가 넘는 조합의 단축키가 있습니다. 이걸 모두 외운다는 것은 실용적이지 못하고 내가 필요한 단축키만 외우면 됩니다. 그리고 컨트롤 조합의 단축키는 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 단축키이며 그래서 단순한 배열이 아닌 다 의미를 부여해서 정해 진 단축키 이므로 외울 때 영어 의미를 참고하시면 훨씬 기억하기 쉽고 영어 공부도 되니 일석 이조 입니다.