문서 블록과 매크로(6)
워드의 매크로는 스타일이나 따른 빨리 실행하기에 없는 그런 반복적인 동작들을 하나의 단계로 통합해서 버튼 하나로 실행하게 하는 편리한 기능입니다. 그러나 매크로는 워드에서 약간 고급 스킬에 속하는 것이어서 기본적인 리본 메뉴에는 없지만 간단한 설정으로 활성화 시킬 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 매크로를 활성화 하고 간단한 매크로를 녹화 해서 만들어 보겠습니다.
매크로 기능 추가하기
매크로는 워드의 개발 도구라는 탭에서 찾을 수 있지만 숨겨진 탭이라 활성 화를 해 주셔야 합니다.
파일을 클릭 하세요
옵션을 클릭 합니다.
리본 사용자 지정으로 가셔서 추가 기능에 체크 해 줍니다.
개발 도구란 탭이 이제 기본 리본에 생겼습니다.
개발도구에선 매크로 기록 뿐 아니라 워드의 서식 파일을 만드는 모든 도구를 제공 합니다. 워드 중급 편에서 다루도록 하겠습니다.
이제 매크로의 보안 설정을 바꿔 주셔야 번거로움이 덜 합니다. 다시 파일 버튼을 클릭해서 백 스테이지 뷰로 갑니다.
옵션을 클릭해 줍니다.
보안 센터 >> 보안 센터 설정을 들어 갑니다.
매크로 설정을 클릭하시고 매크로 설정을 사용가능 하지만 알림 표시가 있는 걸로 설정해 줍니다.
매크로 녹화하기
매크로를 녹화하기 위해선 사전 준비를 하실 것을 추천 드립니다. 매크로 녹화를 누르는 순간부터 워드는 모든 것을 녹화 합니다. 실수 까지도 말이지요. 그래서 실수를 했다가 지우고를 되풀이 하면 워드의 비쥬얼베이직 코드는 점점 무거워 지게 됩니다. 그러므로 최단기간 할 일을 미리 정해놓고 녹화를 시작한다면 실수를 줄일 수 있습니다. 그리고 명심하실 점은 단어나 문장을 선택하실 때 마우스를 이용하실 수 없습니다. 반드시 단축키를 사용해야 합니다.
제가 녹화할 매크로의 단계는 이렇습니다. 제가 가지고 있는 모든 문서에 첫째 문단을 비우고 제목을 삽입한 후 스타일을 적용하고 가운데 정렬을 하는 것 입니다. 그리고 오늘 날짜를 오른쪽 정렬 방식으로 삽입 합니다.
개발도구 탭에서 매크로 녹화를 클릭하세요 매크로 저장 위치는 현재 문서와 normal.dotm두가지로 가능 합니다. 만약 매크로를 이용한 문서를 다른 사람에게 보낼 때 는 개인 파일에 저장, 나만 쓰고 다른 문서에도 모두 쓰고 싶다면 normal.dotm에 저장합니다.
지금부터 하는 모든 과정은 기록 됩니다. 그리고 문자 선택은 키보드로만 해야 합니다. 컨트롤 A를 눌러 전체를 선택합니다.
강조 스타일을 적용합니다.
그리고 컨트롤 + 홈키를 눌러 문서의 최상단으로 이동후 엔터를 누릅니다. 마우스로 하시면 안됩니다.
제목을 타입 후 키보드로 제목을 선택합니다. 시프트를 누르고 홈 키를 누르면 문장의 길이에 상관없이 그 문단 전체가 선택 됩니다.
강한 인용으로 제목 스타일을 정합니다.
제목 스타일을 정한 후 아래 화살표로 한 칸 내려와서 홈 키를 누릅니다. 그러면 그 문단의 최 상단으로 이동합니다.
엔터 키를 두번 누릅니다.
두번째 엔터키를 누른 지점에 가서 날짜를 삽입합니다.
날짜 스타일을 정하고 확인을 눌러 줍니다.
날짜가 삽입되었습니다.
이제 오른쪽 정렬을 해줍니다.
화면 하단의 매크로 중지 버튼을 눌러 매크로 기록을 마칩니다.
이제 매크로가 기록 되었습니다. 매크로 확인은 역시 개발 도구 탭에서 하실 수 있습니다.
개발 도구 탭의 매크로를 클릭하면 이용 가능한 모든 매크로가 보입니다.
지금 기록한 매크로가 보이고 실행 하실 수 있습니다.
매크로 문서의 저장
매크로 문서를 다른 이름으로 저장해서 사용하시려면 반드시 매크로 형태의 문서로 저장을 해줘야 합니다. 첨부한 파일은 매크로가 가능한 파일 형태로 저장 되어있습니다. 만약 일반 파일로 저장하시게 되면 매크로 모듈은 지워집니다.
VBA코드가 삭제된다고 경고문이 나옵니다.
매크로가 이용한 문서로 저장 하시려면 일반 파일의 경우 docm 서식 파일의 경우 dotm형태의 확장자 입니다.
이렇게 저장한 매크로 형식의 파일은 다른 사용자에게 보내도 다른 사용자도 이용 가능 합니다.
빠른 실행 도구 모음에 저장
보통 매크로는 한 문서에서 사용되기 보다는 여러 문서에서 같은 작업을 반복하기 위해 기록됩니다. 그렇기 때문에 만들어놓은 매크로를 빨리 사용하기 위해서는 빠른 실행 도구 모음에 저장해 두면 사용하기가 편리 합니다.
빠른 실행 도구 모음을 클릭 후 내가 기록한 매크로를 찾아서 추가를 해줍니다.
이제 빠른 실행 도구 모음에 매크로가 생겼습니다.
매크로를 실행 해 보기 위해 연습파일69완성본을 눌러서 매크로 버튼을 클릭해 봅니다.
순식간에 제목과 날짜가 삽입 되었습니다.
이렇게 기록한 매크로는 수정 하시려면 VBA코드를 알아야 합니다. 간단한 VBA를 워드 초급에 소개 하려고 했으나 중급으로 미루겠습니다. 초보 단계에서는 매크로를 잘못 입력 시 삭제하시는 것을 추천 드립니다.
'워드 2013_초급자편 > 9_문서블록과매크로' 카테고리의 다른 글
| 68 워드 문서 블록의 수정과 삭제 (0) | 2016.03.10 |
|---|---|
| 67 워드 문서 블록 만들기 (4) | 2016.03.10 |
| 66 워드 리본 메뉴 추가 (0) | 2016.03.10 |
| 65 워드 매크로 개념 잡기 (0) | 2016.03.10 |
| 64 워드 문서블록의 이해 (0) | 2016.03.10 |