55_엑셀 초급 강좌 – 워크시트와 데이터 (9)
엑셀에서 여러개의 시트를 한 파일에 운용하는 경우는 흔하고 여러 시트에 저장된 데이터를 이용해서 수식을 만들어야 하는 상황이 많습니다. 이번 포스팅에서는 여러 시트간 데이터 연동을 해보고 특별한 경우 어떻게 수식이 간단해 지는지 알아 봅니다.
55연습파일.xlsx데이터 파악하기
연습 파일 55에는 한국 4개도의 제품 판매량이 소매, 도매, 인터넷으로 나뉘어져 있습니다. 이 4개도의 판매량의 합계를 전국 판매량 이라는 데이터 시트에 합쳐 보겠습니다.
경기도, 강원도, 전라도, 경상도 지역의 소매 도매 인터넷 판매량을 전국 판매량에 모아 보겠습니다.
전국 소매 도매 인터넷에 각 지역의 소매 도매 인터넷 판매량을 모아 보겠습니다.
한 파일 다른 셀 위치에서 연동하기
먼저 일반 적인 경우를 설명 드리고 다음 특별한 경우를 설명 드리겠습니다.
소매에 커서를 위치하고 자동 합계를 누릅니다.
수식이 자동으로 입력 됬습니다. 여기서부터 중요합니다.
경기도 시트를 찍으시고 소매의 합계 즉 F3를 클릭 합니다.
이 상태에서 + 부터 먼저 입력 하셔야 합니다. 반드시 지키시고 만약 헛갈려서 실수 한다면 처음부터 다시 시작하는 것이 빠릅니다.
+를 입력 하신후 다음시트를 클릭하세요. 수식 입력창을 확인하세요
여기서 또 반드시 +를 먼저 입력하시고 다음 시트를 클릭 하셔야 합니다.
+를 입력하고 난 후 차례로 나머지 시트를 클릭해서 이렇게 4개 도의 소매 합계 수식을 만듭니다.
반드시 이 상태에서 다른 셀 이나 시트를 클릭하지 마시고 엔터를 누르셔야 합니다. 지금은 수식 입력 상태이므로 다른 셀이나 시트를 클릭하시면 수식이 흩으러 집니다.
4개의 도의 합계를 4개의 시트로부터 구해서 다른 시트에 모았습니다.
같은 방법으로 도매를 구해 보세요
도매의 합계를 역시 4개의 도로부터 구했습니다.
지금 설명 드린 방법은 데이터의 구조에 상관없이 모두 사용 가능 합니다. 그러나 데이터의 구조가 같은 특별한 경우라면 더 간편한 방법이 있습니다. 사실 우리 예제 파일은 그런 특별한 경우이고 엑셀을 디자인 할 때 데이터의 구조가 같은 경우는 매우 많습니다.
한 파일 같은 셀 위치에서 연동하기
지금부터 데이터의 구조가 같은 경우 여러 워크시트로부터 데이터를 연동하는 법을 알려 드리겠습니다.
인터넷 판매량을 구해 보겠습니다. 저희는 지금 합계를 하고 있지만 사실 어떤 함수도 이용 가능 합니다. 자동 합계의 특성상 위의 셀들을 범위로 잡죠? 상관없습니다.
여기 이 상태로 쉬프트 클릭을 누른 상태에서 해당 범위의 시트를 선택 해줍니다.
시프트를 누른 상태에서 4개의 도를 동시에 선택 하였습니다.
그리고 어떤 시트라도 상관없습니다. 합계를 할 지역을 선택해주세요.
위의 상태에서 다른 쪽을 클릭하지 마세요. 수식이 만약 흩으러 졌다면 처음부터 다시 하는게 빠릅니다.
그대로 엔터를 치시면 훨씬 빠른 방법으로 데이터를 연동 하였습니다.
수식 비교해 보기
엑셀에는 입력한 수식을 값이 아닌 수식으로 볼 수 있는 기능이 있습니다. 수식 탭에 수식 표시를 클릭하세요.
수식 탭에 수식 표시를 클릭 하세요.
수식 보기
컨트롤 + ~
자주 쓰이는 단축키이므로 외워 두시면 편하지만 굳이 안 외우셔도 될 것 같습니다.
데이터의 구조가 같은 특별한 경우가 데이터의 수식이 훨씬 깔끔하고 보기 편합니다. 만약 4개의 시트가 아닌 40개의 시트라면 그 유용함은 말로 다 못하겠죠?
오늘 예제 에서는 합계를 하였으나 같은 방법으로 어떤 수식이던지 시트 간 데이터 연동이 가능 합니다.
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