35 엑셀 음수 마이너스 표시

35_엑셀 초급 강좌 – 폰트와 셀 서식 (11) 

엑셀에서 표시 형식을 이용하여 원화를 표시 하게 되면 음수는 ($3,000) 식으로 괄호와 빨강색으로 표시 됩니다. 기본 설정 이지만 때로는 -$3,000 형식으로 표시하고 싶을 때도 있습니다. 이번 포스팅에서는 일반 서식의 숫자를 통화 단위로 바꿔 보고 –의 숫자 옵션을 살펴 보도록 하겠습니다.

지금 엑셀 홈 탭의 표시 형식에 대해서 알아보고 있습니다.

35연습파일.xlsx

35연습파일_완성본.xlsx

1. 통화 vs 회계

   먼저 숫자로 표시된 월급 부분의 전체 열을 선택해 표시 형식을 바꿔서 비교해 보겠습니다.

    

   먼저 월급 열 전체를 선택해 줍니다.

   

    

    

   통화 단위는 자주 쓰는 데이터 필드이므로 엑셀의 빨리 가기 콤보박스에서 고르 실수 있습니다.

   

    

    

   먼저 통화 표시 형식 입니다. 음수가 빨강색, 괄호로 표시 되었습니다.

   

    

    

   회계 형식 입니다. 음수가 통화 단위 앞에 마이너스 사인이 붙고 통화 표시가 숫자와 멀리 떨어져 있습니다.

   

    

    

   회계 형식은 이제껏 써본 기억이 없습니다. 통화 형식이 보기 좋은 것 같은데 음수가 엑셀을 전혀 모르는 사람이 보기에 구분 못할수도 있을 것 같습니다. 그래서 변경 해 봅시다.

    

    

2. 음수 표시 형식

   음수 표시 형식을 변경 하는 것은 매우 간단합니다. 셀 서식 창을 리본을 이용해서 열거나 단축키를 이용 하시면 됩니다.

    

   셀 서식 창

   컨트롤 + 숫자 1

    

   기본적인 음수 옵션이 선택 되어 있습니다. 여기서 음수 표시 형식만 바꿔 주시면 됩니다.

   

    

    

   마이너스 사인을 표시 하면서 글자 색은 검은색 입니다.

   

    

    

   마이너스 사인을 표시 하면서 글자색은 빨강색입니다. 개인적으로 이걸 선호 합니다. –사인을 못 볼 수가 있기 때문이죠

   

    

    

   빨강색으로 –숫자를 표기 하면서 – 사인도 붙였습니다.

   

   지난 시간 포스팅 때 숫자 색깔을 바꿀 때 빨강색은 피하라고 한 이유가 여기에 있습니다. 많은 엑셀 서식 파일이 내가 지정 하지 않았더라도 음수를 빨강색으로 표시하고 있기 때문입니다.