122_엑셀 초급 강좌 – 보안과 공유 (2)

엑셀에는 총 3가지 타입의 데이터 보호 방식을 제공합니다. 첫번째는 지난 시간에 소개 해 드렸던 워크 시트의 보호 입니다. 두번째는 엑셀 파일 자체의 보호 입니다. 세번째는 엑셀 워크북의 구조 변경을 막는 것입니다.

워크 시트의 보호가 데이터의 내용을 위주로 보호 한다면 오늘 소개해 드리는 방식은 엑셀 파일 자체를 보호하는 방법입니다. 다음 시간에는 엑셀 워크북의 구조를 보호하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

122연습파일.xlsx

122연습파일_쓰기암호.xlsx

122연습파일_열기암호.xlsx

122연습파일_읽기전용권장.xlsx

  1. 열기 암호

    엑셀 파일의 보호 에는 파일에 암호를 걸어서 아예 열지를 못하게 하는 방법과 파일을 열수는 있지만 파일의 수정을 못하게 하는 두가지 방법이 있습니다. 모두 백 스테이지 뷰의 다른 이름으로 저장에서 하실 수 있습니다.

     

    파일 탭을 누르고 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

     

     

    저장 옆에 있는 도구 >> 일반 옵션을 클릭 합니다.

     

     

    열기 암호를 걸고 확인을 누릅니다.


     

    이름을 정하고 확인을 누릅니다.

     

     

    파일을 닫고 새로 열면 암호를 넣으라는 팝업 창이 뜹니다.

     

     

    만약 암호가 틀리 다면 파일을 열수가 없습니다.

     

    제가 제공해 드리는 연습 파일에 걸린 암호는 1234입니다.

  2. 쓰기 암호

    같은 방식으로 이번에는 쓰기 암호만 걸어 보겠습니다. 물론 둘다 거는 것도 가능합니다.

     

    쓰기 암호도 1234로 설정하고 확인을 눌러보겠습니다.

     

     

    같은 암호 확인을 합니다.

     

     

    역시 이름을 정하고 저장 합니다.

     

     

    암호를 몰라도 이제는 읽기 전용으로 파일을 열수가 있습니다.

     

     

    파일을 열면 상단 파일명에 읽기 전용으로 표시 됩니다.

     

     

    읽는 것은 되지만 파일을 저장하려고 하면 이 파일에는 할 수 없고 다른 이름으로 저장을 해야만 합니다.

     

     

  3. 읽기 전용 권장

    읽기 전용 권장은 파일 보호 라기 보다는 그냥 권고문을 띠우는 팝업 창 입니다.

     

    읽기 전용 권장을 누르고 확인을 누릅니다.

     

     

    이름을 정하고 저장을 합니다.

     

     

    이제 파일을 열 때마다 팝업 창이 뜹니다. 아니요를 클릭하면 모든 수정이 가능해지니 시트 보호는 아닙니다.

     

  4. 암호 해제 하기

    워크 시트에 암호가 걸린 것을 해제하는 방법도 거는 방법과 동일 합니다. 다른 이름으로 저장을 하시면 워크 시트에 암호가 걸려 있습니다. 그걸 해제 하고 저장을 하면 됩니다.

     

    같은 방법으로 도구를 클릭해서 열기 암호나 쓰기 암호가 걸린 것을 모두 삭제하고 덮어 쓰거나 저장을 하시면 됩니다.

    제가 제공해 드리는 연습 파일의 모든 비밀번호는 1234 입니다. 아무래도 파일 보호라고 하면 열기 암호가 가장 많이 쓰이고 제일 명료한 같습니다.


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