36 아웃룩 연락처 중복 삭제

연락처 관리 (9)

보통 메일 계정을 여러 개 쓰다 보면 연락처가 이리저리 흩어져 있고 중복되어 있는 연락처가 있죠. 중복되어 있는 연락처를 제거할 수 있는 기능이 아웃룩에는 이미 있습니다. 중복 연락처를 제거 할 수 있는 가장 쉬운 방법은 당연히 저장된 이름이 같거나 비슷해야 합니다. 아니라면 아웃룩이 당연히 찾지 못하겠죠. 그러나 연락처 중복을 피할 수 있는 가장 쉬운 방법은 역시 연락처 계정 하나, 백업 계정 하나를 두고 항상 연락처를 저장할 때는 하나의 계정에 저장하는게 좋습니다. 비밀 연락처를 만드실 분을 제외 하곤 말이죠.

1. 주소록 병합하고 삭제하기

   아웃룩 2010이상 버전 이상 사용자라면 상당히 쉽게 주소록을 병합하고 삭제 할 수 있습니다.

    

   파일 탭을 누릅니다.

   

    

    

   옵션을 클릭 합니다.

   

    

    

   새 연락처 저장 시 중복 항목 확인에 체크 합니다.

   

    

    

2. 중복 업데이트 하고 삭제하기

   csv파일이나 vcard파일에서 연락처를 가져와서 가져온 연락처를 기존 계정에 병합 하는 과정입니다. 그리고 아이클라우드 동기화를 해서 연락처를 한곳에 병합하고 싶다면 역시 이 방법으로 하시면 됩니다.

   가져온 연락처 모두를 복사해서 나의 기존 폴더에 이동을 합니다. 우측키를 누르고 저는 중복 제거 확인이라는 폴더에 옮기 겠습니다.

   

    

    

   중복된 연락처는 이렇게 업데이트 할 내용을 보여주고 만약 병합하지 않으시려면 건너 뛰기를 누릅니다.

   

    

    

   만약 연락처를 병합하여 하나로 만들고 싶다면 업데이트를 누르면 됩니다.

   

   아웃룩 2016 버전은 아직 아이클라우드 싱크 플러그 인이 지원되지 않고 있습니다. 2013버전은 아이클라우드 플러그인으로 애플 계정은 연락처와 캘린더 동기화를 할 수 있습니다. 구글은 무료 플러그인을 더 이상 지원하지 않고 유료 계정만 동기화를 제공 합니다. 무료 아웃룩 계정과 익스체인지 계정만 현재 아웃룩 2016과 캘린더 및 연락처 동기화를 제공합니다.

   만약 애플 연락처와 아웃룩 연락처를 병합하여 중복을 제거 하시려면 지금 이 방법으로 하시면 됩니다.