15 아웃룩 범주 꼭 알아야할 팁

15 아웃룩 – 받은 이메일 정리하기 (3)

범주는 내가 정한 카테고리 안에 이메일 태그를 붙여서 나중에 분류하기 쉽게 하기 위한 기능입니다. 폴더를 만드는게 아니라 이메일은 원래 위치에 그대로 있고 내가 부여한 태그 값 즉 카테고리 값만 이메일에 붙어 있게 됩니다. 만약에 2015년 휴가 계획을 짜기 위해 여러 사람과 이메일을 주고 받았다면 그 이메일을 한가지로 분류 하기 쉽게 카테고리, 즉 범주를 부여 하면 됩니다. 특히 이 범주는 제가 예전에 포스팅한 스마트 검색의 필드에 포함 할 수 있어서 빨리 검색이 가능 합니다.

범주는 홈 탭의 태그 탭에서 찾으실 수 있습니다.

 

 

1. 범주 부여 하기

   범주는 홈탭에서 부여 할 수도 잇지만 역시 우리의 만능 마우스 오른쪽 클릭이 제일 쉬운 방법 입니다.

    

    

   마우스 우측키를 누르시고 내가 만든 범주 중에서 선택할수도 있고 새로운 범주를 만들 수 있습니다. 새로운 범주를 만들어 보겠습니다.

   

    

    

   기존의 범주를 이름 바꿀 수 있고 새로운 범주를 만들 수 있습니다. 새 필드를 선택 하세요

   

    

   숙제 검사라는 필드를 만들었습니다. 잼있는 것은 여기서 범주에 단축키를 적용 시킬 수 있습니다.

   

    

    

   이제 숙제 검사 라는 범주가 생겼습니다.

   

    

    

   마우스 우측키로 이메일을 클릭해 이제 숙제검사 범주를 부여할 수 있습니다.

   

    

    

   내가 부여한 범주는 메일 미리 보기 창에 나옵니다.

   

    

    

    

    

2. 범주로 정렬

   범주는 검색기능과 같이 쓰기 위해 나왔습니다. 그러니 물론 보기 탭 정렬 탭에 범주라는 필드가 있습니다.

    

   보기 탭으로 가셔서 범주를 클릭하면 범주 순 대로 정렬 됩니다.

   

    

    

   범주 순으로 정렬 되었습니다

   

    

    

   범주의 중복 부여도 가능 합니다.