126 엑셀 보이는 셀만 복사하기

126_엑셀 부분합 보이는 셀만 복사 – 데이터 관리 요령 (4)

지난 포스팅에서 부분합으로 데이터를 요약하는 것을 소개 했습니다. 그런데 만약 이 부분합으로 요약된 데이터를 다른 시트에 옮겨서 요약된 정보만을 사용하고 싶을 때가 있습니다. 이때는 단순히 복사해서 붙여 넣기를 하면 안됩니다. 이번 포스팅의 내용은 엑셀의 화면에 보이는 셀만 선택하는 방법입니다.

129연습파일.xlsx

129연습파일_완성본.xlsx

1. 복사해서 붙여넣기

   이 단축키는 저희 어머니도 아시는 단축키이니 다들 아실 거라 믿어 의심치 않습니다. 왜 이게 부분합 요약에 사용하면 안 되는지 먼저 보여 드리겠습니다.

    

   이렇게 요약된 정보를 카피를 했습니다.

   

    

    

   다른 시트를 하나 더 만들어서 붙여 넣기를 하니 요약된 정보가 아니라 그 하위 데이터 까지 모두 복사가 됩니다.

   

    

2. 화면에 보이는 셀만

   엑셀에는 아주 다양한 선택 옵션이 있는데요 이 경우에는 엑셀의 화면에 보이는 셀만 선택 옵션을 사용하시면 됩니다.

    

   리본 홈 탭의 젤 우측에 있는 찾기 및 선택을 클릭하시고 이동 옵션을 선택 하세요.

   

    

    

   이동 옵션 종류를 화면에 보이는 셀만으로 선택합니다.

   

    

    

   그리고 이제 복사를 하면 복사 점선이 약간 다르게 표시 되죠? 하위 메뉴는 선택되지 않은 것 입니다.

   

    

    

   이제 다른 시트로 가셔서 붙여 넣기를 하면 요약 정보만 붙여넣기가 됩니다.

   

   만약 필터를 한 경우라면 하위 정보는 자동으로 복사가 되지 않으니 이 방법을 사용할 필요가 없습니다. 이건 부분합을 적용해서 요약된 정보를 복사할 때 사용하는 방법 입니다.