54_엑셀 초급 강좌 – 워크시트와 데이터 (8)

하나의 파일에 너무 많은 워크시트가 있다면 파일이 점점 무거워 지고 오작동을 일으킬 확률도 많아 집니다. 이럴 때는 시트를 다른 파일에 분리해서 링크를 시켜주면 파일도 가벼워지고 오작동도 그만큼 줄어 듭니다. 또 특정 시트만 백업을 하고 싶을 때도 있고 복사해서 다른 사람에게 보낼 때도 있습니다. 이번 포스팅에서는 워크 시트를 다른 파일에 복사와 이동하는 방법을 알아보고 그룹화의 개념을 공부합니다.

54연습파일.xlsx

54연습파일_완성본.xlsx

  1. 워크 시트 복사

    워크시트 복사도 마우스 우클릭으로 할 수 있습니다. 그러나 엑셀의 공통 기능인 컨트롤 + 마우스 좌 클릭 드래그를 하시면 원하는 지역에 바로 워크시트를 복사 하면서 삽입 하실 수 있습니다.

     

    컨트롤 드래그를 하시면 마우스 포언터에 + 가 보입니다. 복사란 뜻입니다.

     

     

    함수 워크 시트를 복사 하였습니다.

     

  2. 워크 시트 이동과 복사

    워크시트를 다른 파일에 복사를 하거나 이동을 할수도 있습니다. 제일 빠른 방법은 마우스 우 클릭입니다.

     

    원하는 시트에 가서 우 클릭을 하신 후 이동/복사를 택합니다.

     

     

    이동을 원하는 워크시트를 고르고 만약에 복사를 하고 싶다면 복사본 만들기에 체크를 합니다.

     

     

    당연히 창을 이용해서 복사를 하는 것은 새로운 파일에다 하는 것이겠죠? 파일 안에서는 차라리 드래그가 편하지요.

     

    새로운 통합문서1을 주목 하세요. 새로운 파일에 워크시트가 옮겨 졌습니다.

     

     

     

     

  3. 그룹화의 개념과 쓰임새 (시트간 연동)

    보통 윈도우에서 연속된 파일을 여러 개 선택 할 때는 쉬프트 클릭, 떨어진 파일을 여러 개 선택 할 때는 컨트롤 클릭을 사용 합니다. 워크시트에서도 동일 합니다. 그러나 워크시트는 단순히 선택만 되는 것이 아니라 여러 시트를 선택하면 동시에 그룹화 라는 개념이 적용 됩니다.

     

    여러 시트를 시프트 클릭을 통해 선택 했습니다.

     

     

    파일 이름에 그룹이라는 것이 보입니다.

     

     

    이렇게 선택된 상태에서 복사를 하면 4개의 시트가 동시에 옮겨 집니다.

     

     

    이렇게 말이지요.

     

    그러나 그룹화에는 다른 개념이 또 있습니다. 그룹화를 적용하면 내가 특정 셀에 타입을 하게 되면 그룹화된 워크시트에 모두 동일한 값이 입력 됩니다.

     

    함수란 워크시트를 컨트롤 드래그를 통해 4개를 만들었습니다.

     

     

    함수의 19번째 셀에 이익 증가율을 입력 했습니다.

     

     

    함수(4)가 선택 됬는데 모두 같은 값이 이미 입력 되어 있습니다.

      

    그룹화를 해제 하시려면 그냥 그룹화 되지 않은 아무 워크시트 하나를 클릭하시기만 하면 됩니다. 워크시트의 이동은 주로 하나의 엑셀 파일이 너무 무거워 지면 파일을 조금 가볍게 하기 위해 개인적으로 사용 하고 있습니다.


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